Admin Keuangan

m.yusriani 01 October 2015

DAFTAR URAIAN TUGAS / JOB DESCRIPTION

NAMA :
JABATAN : Adminitrasi Keuangan


1. Hubungan Kerja Internal
1.1 Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Cabang.
1.2 Berhubungan dengan semua Bagian di ............

2. Hubungan Kerja Eksternal
Berhubungan dengan user dan pekerja oursourcing PT ............
3. Fungsi Utama Jabatan
3.1 Bertanggungjawab terhadap pengelolaan keuangan baik pemasukan maupun pengeluaran.
3.2 Mengeluarkan dana operasional yang dibutuhkan Kantor Cabang dalam bentuk uang cash.

4. Target pekerjaan
4.1 Kebenaran transaksi keuangan dan kecocokan antara kas fisik dengan pembukuan.
4.2 Pemasukan dan pengeluaran uang dapat terkontrol dengan baik.

5. Tugas Rutin
5.1 Melaksanakan tugas dan pekerjaan sehari-hari sesuai perintah dan arahan Kepala Cabang.
5.2 Membuat, mencetak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan tagihan terkirim dengan benar dan tepat waktu.
5.3 Menerima, memeriksa tagihan dari rekanan dan membuat rekapnya untuk memastikan pembayaran terkirim tepat waktu.
5.4 Memeriksa rangkuman kas kecil untuk memastikan penggunaan ketersediaan kas kecil yang efektif.
5.5 Menyiapkan dokumen-dokumen untuk pembayaran dan penyetoran dana ............ dan penyediaan dana untuk operasional.
5.6 Menginput penerimaan pembayaran dengan tepat waktu dan akurat untuk memastikan ketepatan waktu dan keakuratan penerimaan atau pembayaran.
5.7 Memeriksa laporan rekonsiliasi untuk memastikan data terinput dengan benar.
5.8 Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban administrasi dan memudahkan penelusuran dokumen.
5.9 Melaksanakan pembayaran operasional.
5.10 Membuat voucher transaksi dan jurnal.
5.11 Melaksanakan opname cash di akhir kegiatan operasional harian.
5.12 Menginput transaksi ke program akuntansi.
5.13 Merapikan dan menyimpan dokumen transaksi.
5.14 Meregister pengeluaran biaya operasional.
5.15 Meregister permohonan dan pertanggungjawaban tambahan kas cabang PT .............
5.16 Membuat laporan bulanan yang meliputi laporan Kas dan Bank, laporan gaji intern Kantor Cabang, laporan daftar dan penyesuaian Aktiva tetap kantor Cabang dan laporan lainnya yang dibutuhkan kantor Pusat.
5.17 Membuat laporan Keuangan Kantor Cabang yang meliputi laporan Neraca dan Rugi laba
5.18 Membuat nota dinas dan surat-surat yang berhubungan dengan rekrutmen ke Kepala Cabang
5.19 Mengelola persediaan materai dan register pengeluarannya.
5.20 Membuat surat dan nota dinas yang berhubungan dengan keuangan.
5.21 Harus mampu berkoordinasi dengan Pekerja lain baik di lingkungan bagiannya sendiri maupun dengan bagian lainnya yang ada di .............

6. Tanggung Jawab
6.1 Sama dengan uraian tugas rutin di atas.
6.2 Bertanggungjawab atas kebenaran transaksi keuangan baik pemasukan maupun pengeluarannya.
6.3 Tertib administrasi dokumen transaksi.
6.4 Mengembangkan diri baik perilaku, pengetahuan maupun ketrampilan.
6.5 Melakukan pekerjaan sesuai dengan prosedur/ ketentuan yang ada, termasuk mengedepankan unsur kehati-hatian dan keamanan kerja.
6.6 Membuat laporan kerja.
6.7 Menjaga kerahasiaan organisasi dan dokumen, baik berupa hardcopy maupun softcopy.

7. Wewenang
--

8. Pengawasan
Pemegang jabatan dalam melaksanakan tugas-tugasnya menerima pengawasan dan pembinaan langsung dari Kepala Divisi Akuntansi/ Keuangan.


9. Lingkungan Kerja
Suhu normal, lingkungan nyaman, tenang, pencahayaan cukup.

10. Kedudukan dalam Struktur Organisasi

The More You Share, The More You Earn

Share Artikelmu Tentang HR
Dapatkan Reward Ekslusif

Gratis sampai kapanpun