Job Desc Kasubag Akademik

S. Andi Hartono 05 March 2012

URAIAN PEKERJAAN


Nama Jabatan : Kasubag Akademik, Data Informasi & Umum
Melapor Kepada : Wakil Direktur I
Unit / Seksi : Diploma & Profesi STIAMI
Divisi / Departemen : Akademik dan Data Informasi
Pemegang Posisi :
Supervisor :
Analisis :
Tanggal :


Tujuan Utama Jabatan

Membantu dalam pengelolaan administrasi layanan akademik secara cepat, tepat dan akurat ( CTA ) dengan prinsip pelayanan bermutu bagi mahasiswa, dosen, karyawan dan pihak eksternal


Tanggung Jawab Utama

1. Mewujudkan program layanan administrasi akademik yang cepat, tepat, dan akurat
2. Membangun brand kampus pajak dan bisnis unggulan
3. Menyusun rencana kalender akademik periode 1 tahun ajaran
4. Pengelolaan migrasi data dari SIA lama ke SIA baru ( SIPTI 2000 )
5. Pengelolaan kearsipan master data-data akademik ( hardcopy ) yang mencakup :
ï‚  Copy KRS ganjil & genap kelas reguler Pajak dan Adm. Bisnis
ï‚  Copy KRS kelas non reguler Pajak dan Adm.Bisnis
ï‚  Copy KHS ganjil & genap kelas reguler Pajak dan Adm. Bisnis
ï‚  Copy KHS kelas non reguler Pajak dan Adm. Bisnis
ï‚  Copy Transkrip nilai akademik
ï‚  Copy Ijazah
ï‚  Absensi perkuliahan mahasiswa
ï‚  Absensi kehadiran dosen
ï‚  Bank soal
ï‚  Berkas nilai UTS Pajak
ï‚  Berkas nilai UAS Adm. Bisnis
ï‚  Berkas pemeriksaan soal UTS, UAS dan ujian susulan
ï‚  Data wisuda & buku induk mahasiswa
ï‚  Berkas biodata mahasiswa
ï‚  Berkas nilai magang

6. Pengelolaan dan kontrol entri data SIA yang mencakup :
ï‚  Aktivasi mata kuliah
ï‚  Jadwal perkuliahan dan matrik kelas
ï‚  Listing dosen pengampu mata kuliah
ï‚  Biodata mahasiswa
ï‚  Nomor Pokok Mahasiswa ( NPM )
ï‚  Pra - Kartu Rencana Studi ( KRS )
ï‚  Nilai-nilai UTS dan UAS
ï‚  Nilai-nilai kegiatan pemagangan
ï‚  Nilai-nilai laporan tugas akhir
ï‚  Nilai-nilai kegiatan ko-kurikuler
ï‚  Mata kuliah konversi

7. Pengelolaan dan kontrol print out data SIA yang mencakup :
ï‚  Kartu Rencana Studi ( KRS ) setiap semester
ï‚  Kartu Hasil Studi ( KHS ) setiap semester
ï‚  Kartu Peserta Ujian ( KPU )
ï‚  Transkrip nilai akademik Sementara
ï‚  Absensi mahasiswa dan dosen

8. Pengelolaan penerbitan ijazah dan legalisir ijazah.
9. Pengelolaan penerbitan Kartu Tanda Mahasiswa
10. Pengelolaan penerbitan transkrip nilai akademik dan legalisir transkrip nilai
11. Pengelolaan penerbitan surat keterangan lulus sementara
12. Pengelolaan penerbitan surat keterangan mahasiswa
13. Pengelolaan Laporan Akhir Semester ( LAS ) dan EPSBED.
14. Koordinasi dengan bidang keuangan dalam aktivasi perkuliahan mahasiswa.
15. Melakukan penghitungan absensi kehadiran dosen untuk pembayaran honor dosen dan penilaian kinerja dosen
16. Support penyelenggaraan UTS, UAS, kuliah umum, dan kegiatan perkuliahan lainnya dalam penyiapan absensi nilai mahasiswa, penggandaan soal, lembar jawaban, jadwal ujian dan ploting pengawas

17. Melakukan penghitungan vakasi soal UTS dan UAS
18. Menyusun buku induk mahasiswa

The More You Share, The More You Earn

Share Artikelmu Tentang HR
Dapatkan Reward Ekslusif

Gratis sampai kapanpun